Las fincas privadas, terrenos rurales y espacios al aire libre son cada vez más utilizados para celebrar bodas, festivales, encuentros empresariales, fiestas privadas y todo tipo de eventos. Su principal atractivo suele ser precisamente el entorno: amplitud, naturaleza, privacidad y libertad para diseñar una celebración prácticamente desde cero.
Sin embargo, esa libertad también implica enfrentarse a un problema habitual: ¿qué ocurre cuando la finca no dispone de baños, conexión a la red de saneamiento o instalaciones suficientes para recibir a todos los asistentes?
La ausencia de alcantarillado no tiene por qué impedir la celebración de un evento, pero sí obliga a planificar correctamente las instalaciones sanitarias temporales.
Analizar las características de la finca antes del evento
El primer paso debe ser estudiar las condiciones reales del terreno. No todas las fincas presentan las mismas necesidades ni permiten instalar los servicios sanitarios en cualquier punto.
Conviene tener en cuenta aspectos como:
- Número previsto de asistentes.
- Duración del evento.
- Horarios de celebración.
- Tipo de público.
- Accesos para vehículos de servicio.
- Características y desniveles del terreno.
- Distancia respecto a las zonas principales del evento.
- Disponibilidad de agua y electricidad.
- Posibilidad o no de conexión a una red de saneamiento.
Esta información permitirá determinar qué tipo de solución sanitaria resulta más adecuada.
Instalar baños portátiles cuando no existe alcantarillado
Cuando una finca no dispone de red de saneamiento, los baños portátiles son una de las alternativas más prácticas.
Estas instalaciones funcionan de forma autónoma, por lo que pueden colocarse en zonas donde no existe una conexión directa a la red convencional.
Dependiendo de las características del evento, pueden instalarse diferentes tipos de unidades, desde soluciones básicas hasta opciones más completas destinadas a celebraciones o eventos de mayor duración.
La clave está en dimensionar correctamente el servicio para que la cantidad de baños sea proporcional al número de asistentes y al tiempo que permanecerán en el recinto.
Elegir bien dónde colocar los baños
La ubicación es casi tan importante como el número de unidades instaladas.
Los baños deben encontrarse suficientemente cerca de las principales zonas de actividad para resultar accesibles, pero sin interferir en espacios destinados a restauración, descanso o celebración.
También deben evitarse terrenos excesivamente inclinados, zonas donde pueda acumularse agua o lugares de difícil acceso para los vehículos encargados de realizar la instalación, limpieza o retirada.
En eventos de gran extensión puede ser preferible crear varios puntos sanitarios en lugar de concentrar todos los baños en una única zona.
Prever baños adaptados y accesibles
La accesibilidad también debe formar parte de la planificación.
Si entre los asistentes puede haber personas con movilidad reducida, es importante disponer de soluciones sanitarias adaptadas y ubicarlas en puntos accesibles, evitando recorridos complicados, escalones o terrenos especialmente irregulares.
Planificar este aspecto desde el principio facilita que todos los asistentes puedan utilizar las instalaciones con comodidad.
Organizar la limpieza y el mantenimiento
Instalar los baños es solo una parte del servicio.
En eventos de varias horas, jornadas completas o celebraciones que se extienden durante varios días, también debe planificarse la limpieza y mantenimiento de las instalaciones sanitarias.
La frecuencia dependerá principalmente del número de usuarios y de la duración del evento.
En celebraciones especialmente multitudinarias, prever revisiones durante el propio evento permite mantener las instalaciones en mejores condiciones y evitar que pequeños problemas terminen afectando a la experiencia de los asistentes.
Crear puntos para el lavado de manos
Cuando no existe suministro de agua próximo, también hay que pensar en la higiene de manos.
Dependiendo del tipo de evento y de las instalaciones disponibles, pueden habilitarse soluciones complementarias que permitan a los asistentes lavarse o higienizarse las manos después de utilizar los baños.
Este aspecto adquiere todavía más importancia cuando en la finca existen zonas de restauración, barras, food trucks o espacios donde se manipulan alimentos.
Facilitar el acceso para instalación y retirada
Un error habitual es pensar únicamente en dónde quedarán mejor situados los baños desde el punto de vista del público.
También hay que considerar cómo llegarán hasta allí.
Los vehículos encargados del transporte, instalación, mantenimiento y posterior retirada necesitan acceder al área elegida. Caminos demasiado estrechos, terrenos embarrados o zonas bloqueadas por otros elementos del evento pueden complicar considerablemente el servicio.
Por eso, la logística debe estudiarse antes del montaje general de la finca.
Coordinar los servicios sanitarios con el resto del evento
En una finca sin infraestructuras permanentes prácticamente todo debe planificarse de forma temporal: electricidad, iluminación, restauración, mobiliario, señalización y, por supuesto, saneamiento.
Lo recomendable es integrar las instalaciones sanitarias dentro del diseño general del evento desde las primeras fases de organización.
De esta forma se pueden prever recorridos, accesos y zonas de servicio antes de colocar carpas, escenarios, barras o espacios destinados a los invitados.
Una finca sin baños también puede convertirse en un gran espacio para eventos
No disponer de baños permanentes o de conexión a la red de saneamiento no significa que una finca no sea adecuada para organizar eventos.
Con una planificación correcta es posible instalar soluciones sanitarias temporales adaptadas al espacio, al número de asistentes y a las características de cada celebración.
En Sanitpro ofrecemos soluciones de saneamiento portátil para fincas, eventos y espacios donde no existen instalaciones sanitarias permanentes, encargándonos de la instalación, mantenimiento y retirada para que la organización pueda centrarse en el resto del evento.
